Culture, vie associative

Intervention de Claudie LOURDAIS 
Lesneven a la chance d’avoir un nombre important d’associations dans des domaines très variés (sport, culture, social, animations, loisirs etc…).

Ces associations apportent aux lesneviens de tout âge des activités diverses et font l’animation de la ville. A ce titre, la municipalité se doit de répondre à leurs besoins.
Or, actuellement, les associations n’ont pas d’interlocuteur privilégié , elles
dépendent d’un office municipal (OMS ou OMAC -gérés aussi par des bénévoles-) pour certaines ou demandent l’intervention d’un élu. Le service rendu consiste à l’attribution de subventions ou à la mise à disposition de matériels et de locaux. Chaque organisation impose à de nombreux bénévoles de gros efforts, sachant que la gestion administrative d’une association est de plus en plus exigeante et demande de plus en plus d’investissement et de disponibilité.

Exemple : organisation d’un spectacle (type OMAC)

• Programmation (trouver les artistes sans l’aide d’un professionnel)

• Rédaction contrats (pas de formation juridique)

• Demande de subventions (dossiers de plus en plus complexes)

• Réservation de salle (négocier avec les autres utilisateurs)

• Réservation de matériel (mairie, cté de communes, services techniques)

• Relations presse et communication (méconnaissance bien souvent des réseaux)

• Aménagement salle et scène (pas assez de matériel sur place, beaucoup d’efforts physiques)

• Restauration artistes (nécessité de transformer des locaux non appropriés en loges)

• Billetterie et caisse (impression billets – affiches – gestion financière + Sacem)

• Rangement après spectacle (encore des heures d’efforts)

Voilà un exemple de petite organisation gérée uniquement par quelques bénévoles.

C’est pourquoi Lesneven Autrement propose, la création d’une commission culture et vie associative, avec à sa tête un adjoint qui fonctionnera comme un service municipal transversal consacré au soutien et au développement de la vie associative..

Axes d’intervention :

• Reprise du projet de construction d’une salle de spectacle municipale

• Création d’une maison des Associations (éventuellement dans les locaux de Notre Dame)

• Embauche d’un médiateur associatif qui sera responsable de la gestion de cette maison des associations ainsi que de la salle de spectacles.

La commission culture et vie associative et le médiateur associatif auront en charge :

• Aide aux montage de dossiers de demande de subventions municipales et surtout extra-municipales (CDOS - DRAC – Conseil Général – Conseil Régional) ou autres démarches administratives

• Recherches de réponses aux questions ponctuelles des associations dans les domaines de l’organisation et de la gestion sociale, financière, juridique et autre.

• Lien entre les associations et la municipalité afin de faciliter la coordination avec les services techniques.

• Création et suivi d’une documentation spécialisée dans la gestion d’une association.

• Mise en place de formation spécialisée pour les bénévoles.

• Gestion et planning de réservation du matériel communal et du calendrier des animations.

Il ne s’agit pas de faire le travail des bénévoles mais simplement de leur apporter l’aide nécessaire afin de faciliter leurs initiatives.